come organizzare un evento di successoCome organizzare un evento di successo? Ci si può affidare alla buona sorte, questo è certo. Ma esistono anche alcuni piccoli trucchi che possono fare davvero la differenza. Che si tratti di un evento aziendale, un compleanno, una festa di laurea o un’altra occasione speciale ciò che conta, per gli organizzatori, è assicurare che ogni dettaglio sia curato, al fine di rendere reale ciò che fino a quel momento era stato solo pensato.

Per organizzare un evento di successo la prima cosa da avere ben chiara sono gli obiettivi dell’evento stesso, ossia perché lo si è organizzato, qual è il riscontro che si spera di ottenere e qual è il target di riferimento a cui ci si rivolge. Se, ad esempio, si tratta di un evento aziendale, lo scopo è sicuramente rilassarsi ma allo stesso tempo non bisogna dimenticare che ci si trova comunque immersi in un contesto professionale. Johannes, social live agency milanese, propone diversi contenuti in grado di unire divertimento ed engagement, perfetti dunque anche per gli eventi aziendali. La Social Live Printer, ad esempio, è una soluzione ideale per aumentare la visibilità e la brand reputation utilizzando uno strumento semplice e diffuso come Instagram.

Intercetta le aspettative dei tuoi ospiti per un evento di successo

Una volta definiti gli obiettivi dell’evento, bisogna concentrarsi sul target: le persone che vuoi coinvolgere sono tuoi colleghi? Oppure amici? O, ancora, potenziali clienti? Intercettare i gusti e le aspettative del tuo pubblico è una premessa di vitale importanza per garantire il successo del tuo evento, confezionandolo “su misura” per le persone che vi parteciperanno. Comprendere le loro aspettative e farsi in quattro per soddisfarle è fondamentale al fine della buona riuscita di un evento.

Anche la scelta della location è molto importante: il luogo dove si tiene l’evento, infatti, dev’essere anch’esso adatto al tipo di manifestazione che è destinato ad accogliere. Se si tratta di un party per celebrare un compleanno, una laurea o comunque un’occasione in cui ci si riunisce tra amici si opterà per una location più informale ma allo stesso tempo dotata di tutti i comfort e i divertimenti per l’occasione, mentre un evento aziendale richiederà una diversa disposizione dell’ambiente.

Infine, non resta che pensare al budget da investire per rendere il tuo evento indimenticabile, magari arricchendolo con gadget o fotografie e video da postare poi sui social, con un duplice scopo: condividere i momenti più belli che si stanno vivendo e ricordarli anche una volta spente le luci della ribalta.